Тема, которая волнует почти каждого водителя: что обязательно возить с собой, что можно показать с телефона и где легко «попасть» на штраф. Мы собрали для вас только главное — коротко, по делу и с практичными подсказками.

В 2025-м за рулём всегда держим при себе три вещи: права, СТС и действующий полис ОСАГО (электронный подходит). ПТС возить не нужно. «Госуслуги Авто» выручат как запасной вариант, но фото/скрин не заменяют оригиналы. Перед поездкой быстро проверьте: срок прав не истёк, полис действует и вы вписаны (если он ограниченный), СТС лежит на месте. Если есть прицеп — нужен его СТС, а для тяжёлых связок ещё и соответствующая категория в правах. Документы лучше хранить в одном конверте в бардачке, а ОСАГО закрепить в избранном на телефоне. Потеряли что-то — восстанавливайте через ГАИ/МФЦ и свою страховую. Эти мелочи экономят нервы и деньги при любой встрече с инспектором или спорной ситуации.

«ПТС нужно возить с собой».
Нет. ПТС — это паспорт машины и «летопись» её жизни, а не пропуск на дорогу. Его роль — сделки, регистрация, изменения в конструкции. На посту ГИБДД спрашивают СТС и права. ПТС оставляйте дома (или ЭПТС просто существует в базе) — так меньше рисков потерять важный документ.

«Доверенность всегда нужна».
В обычной поездке — не нужна. Если вы управляете чужим авто с правами нужной категории, а у машины есть СТС и ОСАГО (и вы вписаны, если полис ограниченный), доверенность на управление не требуют. Нужна она для юридических действий за владельца: продавать, снимать/ставить на учёт, получать номера и т. п. Для зарубежных поездок на чужой машине нередко просят нотариальную доверенность — уточняйте требования конкретной страны.

«Электронный полис обязательно печатать».
Нет. Э-ОСАГО юридически равен бумажному. Достаточно показать полис в телефоне — номер, QR, PDF. Распечатка — это удобство, а не обязанность. Здравый смысл: сохраните файл офлайн и положите ярлык на главный экран, чтобы не искать интернет на обочине.

«Фото прав достаточно».
Увы. Фото или скрин — не документ. Они могут помочь «перебиться» до приезда оригиналов или подтвердить данные при оформлении, но формально инспектор вправе считать, что документов при вас нет. Итог — предупреждение или штраф за забытые права/СТС. Держите оригиналы под рукой, а «цифру» — как резерв.

Как подключить и пользоваться «Госуслуги Авто»

  1. Установите приложение «Госуслуги» и зайдите под подтверждённой учёткой.
  2. В разделе «Авто» привяжите свою машину по VIN/номеру, подтянутся СТС/водудостоверение.
  3. Включите быстрый доступ на главном экране и офлайн-кеш (чтобы открыть без интернета).
  4. Проверьте, что данные совпадают с бумажными.
  5. Закрепите ярлык на домашнем экране — для своего удобства.

Что считается обязательными документами владельца и водителя?

  • Водительское удостоверение (оригинал).
  • СТС — свидетельство о регистрации авто.
  • ОСАГО — полис обязательной «автогражданки» (подойдёт электронный).
    Остальное — по ситуациям (ниже разберём).

Чем ПТС отличается от СТС? Что такое ЭПТС?

  • ПТС — «паспорт» машины: история собственников, VIN, ключевые данные. Документ о жизни авто, а не «пропуск на дорогу». Постоянно возить не нужно.
  • СТС — «удостоверение личности» в моменте: подтверждает постановку на учёт и связь «эта машина — этот владелец». Его как раз берут с собой.
  • ЭПТС — электронный ПТС. То же самое, что бумажный, только в базе; распечатки — информационные, юридическая «оригинальность» в реестре.

Нужна ли диагностическая карта и кому?
Обычному владельцу легковушки для повседневных поездок — как правило, не требуется. Она нужна для отдельных категорий ТС и видов использования (такси, автобусы, грузовики, коммерция). Если сомневаетесь — уточняем по типу ТС и способу эксплуатации.

Что такое полис ОСАГО и чем он отличается от КАСКО?

  • ОСАГО — обязательно. Покрывает чужие убытки, если вы виновник ДТП. Без него — штрафы и выплаты из своего кармана.
  • КАСКО — добровольно. Защищает вашу машину (угон, ущерб, стихия и т. п.). ОСАГО ≠ КАСКО: первое — про ответственность, второе — про вашу собственность.

Где и как хранить документы (оригинал vs копия)?

  • Носим с собой оригиналы ВУ и СТС; ОСАГО можно электронный (сохраните файл/скрин в «Избранном»).
  • ПТС/ЭПТС — дома, в папке с договорами.
  • Сделайте копии (бумажные + в облаке), но помните: они не заменяют оригиналы.
  • Маленький «документ-кейс» в бардачке экономит нервы: всё в одном месте, меньше шансов забыть.

Можно ли показать их в приложении «Госуслуги Авто»?

  • ОСАГО — да, электронный полис легален.
  • Права и СТС в «Госуслуги Авто» — удобная подстраховка, но официально не равны бумажным оригиналам. Держите оригиналы под рукой, чтобы не спорить на дороге.

Что с прицепом: какие документы и категории нужны?

  • Лёгкий прицеп (до 750 кг) или связка до 3,5 т: возите СТС прицепа.
  • Тяжелее — нужна соответствующая категория в правах (BE/CE/DE в зависимости от тягача). Нет категории — не рискуйте, штрафы и эвакуация никого ещё не радовали.

Что брать мотоциклисту / водителю грузовика / автобуса?

  • Мото: категория A/A1, СТС, ОСАГО.
  • Грузовики/автобусы: соответствующие категории (C/D и т. д.), СТС, ОСАГО; для коммерции — могут требоваться доп. документы по линии работодателя (путевой лист, тахокарта и др.).
    Простой принцип: ваша категория в правах должна соответствовать ТС, а документы — подтверждать законность эксплуатации.

Нужно ли возить с собой ПТС, доверенность, каско?

  • ПТС/ЭПТС — нет, храните дома.
  • Доверенность — в обычной жизни не нужна: инспектору достаточно СТС и ваших прав.
  • КАСКО — возить не обязательно, но электронный полис под рукой ускорит звонок в страховую и оформление европротокола.

Электронный ОСАГО: достаточно ли показать с телефона?
Да. Электронный полис — полноценный. Достаточно открыть PDF/полис в приложении или показать номер. На всякий случай сохраните файл офлайн и закрепите на главном экране.

Цифровые права и СТС в «Госуслуги Авто»: когда прокатит, а когда нет?
— В крупных городах инспекторы часто смотрят цифровые ВУ/СТС в приложении и отпускают — удобно как «план Б».
— Формально оригиналы ВУ и СТС всё ещё главные. Чтобы не спорить на дороге, держите бумагу рядом, а «Госуслуги Авто» — как быстрый дублёр.

Фото/сканы документов — имеют ли юридическую силу?
Нет. Они не заменяют оригиналы. Но фото может выручить в споре или пока к вам везут бумагу.

Как проверить подлинность полиса/СТС/прав онлайн?
— ОСАГО — проверка по номеру полиса и VIN через сервис РСА/Госуслуг.
— СТС и регистрация ТС — по VIN/госномеру на гос-порталах (покажет, стоит ли авто на учёте, нет ли ограничений).
— ВУ — по серии/номеру и дате выдачи на официальных сервисах ГИБДД.
Совет: добавьте ссылки в закладки телефона и проверяйте полис после покупки/продления.

Какие документы нужны для заключения ДКП (физлицо/юрлицо)?

  • Физлицо: паспорт покупателя и продавца, данные авто (VIN, госномер), цена/дата/место сделки.
  • Юрлицо: реквизиты компании, печать (если используется), паспорт представителя + доверенность на подписание.
    ДКП допустим в простой письменной форме; распечатайте по экземпляру каждой стороне.

Что должен передать продавец (ПТС/СТС/диагностическая карта/ключи и т. д.)?

  • ПТС/ЭПТС (или доступ/распечатка сведений по ЭПТС).
  • СТС (для б/у авто).
  • Диагностическая карта, если она требуется для данного ТС.
  • Ключи/брелоки, сервисная книжка, чеки на допоборудование (по возможности).
  • Полис ОСАГО можно переоформить или оформить новый на покупателя — как договоритесь.

Какие документы нужны для регистрации в ГИБДД после покупки?

  • Заявление на регистрацию (шаблон есть на Госуслугах).
  • Документ, подтверждающий покупку: ДКП, счёт-фактура/акт от салона, расписка, при дарении — договор дарения.
  • Паспорт нового владельца (или уставные документы/доверенность для юрлица).
  • Квитанция об уплате госпошлины (СТС/госномера).
  • ПТС/ЭПТС, СТС (если авто б/у), ОСАГО, при необходимости — диагностическая карта.
  • Автомобиль на осмотр (сверка VIN и агрегатов).

Сроки регистрации и что будет за просрочку?
Обычно — 10 дней с даты заключения ДКП. Пропустили — оформляйте как можно скорее: возможен штраф за управление незарегистрированным ТС. Не затягивайте — полчаса на Госуслугах экономят тысячи рублей и время на посту.

Особые случаи: автокредит, лизинг, автомобиль из-за границы, ЭПТС из салона

  • Автокредит: банк может быть вписан в ПТС/ЭПТС как залогодержатель; возьмите с собой кредитный договор и выполните требования банка (например, КАСКО/метка).
  • Лизинг: собственник — лизинговая компания; регистрируют по их регламенту, ездите с комплектом документов лизингодателя.
  • Импорт: понадобятся таможенные документы, соответствие экостандартам, иногда — оформление ЭПТС в РФ.
  • ЭПТС из салона: бумажного ПТС не будет — все сведения в реестре. Проверьте, что дилер корректно внёс данные о вас как о владельце и передал доступ/распечатку.

Какие документы нужны, чтобы продать машину?

  • Паспорт продавца.
  • ПТС/ЭПТС (паспорт ТС).
  • СТС.
  • ДКП — договор купли-продажи (распечатайте по экземпляру каждой стороне).
  • (По ситуации) диагностическая карта, второй комплект ключей, сервисная книжка/акты на установленные допы.

Как правильно оформить договор купли-продажи?

  • Простая письменная форма, без нотариуса.
  • Впишите: ФИО/паспортные данные сторон, VIN, марку/модель, год, пробег (по спидометру), цену, дату/место, подписи.
  • Ошибок и сокращений избегаем; цифры — прописью и цифрами.
  • Для юрлица: реквизиты, должность подписанта + доверенность/основание.

Нужно ли снимать авто с учёта перед продажей?
Нет, это не обязательный шаг. Обычно покупатель ставит авто на себя, а номера либо остаются, либо меняются по его желанию. Ваша задача — корректно подписать ДКП и передать документы/ключи.

Что делать с полисом ОСАГО при продаже?
Варианты:

  • Расторгнуть и получить неиспользованную часть премии (обратитесь в свою страховую).
  • Переоформить на покупателя (если страховая и условия это позволяют).
  • В любом случае сделайте уведомление в страховую о смене собственника — так вы отсечёте риски.

Нужна ли доверенность, если продаёт представитель?
Да, если подписывает не собственник, нужна доверенность на право отчуждения ТС (лучше нотариальная). Для компаний — приказ/доверенность на сотрудника + печать/ЭЦП по регламенту.

Когда нужно менять СТС (смена ФИО, адреса, цвета, конструкция, ГБО)?
Меняем СТС, если:

  • изменились ваши ФИО или адрес регистрации;
  • поменяли цвет авто;
  • внесли изменения в конструкцию (например, установленное ГБО, экспедиционный багажник, силовой обвес и т. п., если это влияет на конструкцию);
  • СТС утерян/повреждён.

Как внести изменения в ПТС/ЭПТС?

  • Подаёте заявление в ГИБДД (удобно через Госуслуги).
  • Прикладываете документы-основания: решение/протокол лаборатории, сертификаты на узлы, чеки/акты установки (если меняли конструкцию), документы о смене ФИО/адреса.
  • По ЭПТС запись обновят в электронном реестре; бумажного вклеивания нет.

Как получить новые номера и что для этого подготовить?

  • Заявление, паспорт, СТС, ПТС/ЭПТС, квитанция госпошлины, сам автомобиль для осмотра.
  • Номера меняют при утере/повреждении, желании сменить комбинацию, переводе в другой субъект (по желанию) — по результату вы получаете новый СТС и комплект знаков.

Регистрация после переоборудования: какие документы потребуются?
Классический набор:

  • Предварительное согласование (если требуется для вашего типа работ).
  • Протокол/заключение испытательной лаборатории о безопасности изменений.
  • Сертификаты/документы на установленное оборудование (например, на ГБО).
  • Акт установки (если ставили в сертифицированном сервисе).
  • Заявление в ГИБДД + госпошлина + осмотр авто → внесение изменений в ПТС/ЭПТС и новый СТС.

Машина на другого собственника, а езжу я — какие документы показать?

  • Ваши права, СТС автомобиля, ОСАГО, где вы вписаны (если полис ограниченный).
  • Доверенность для езды не требуется в обычных случаях. Понадобится только, если вы делаете юридически значимые действия за владельца (продажа, подача заявлений и т. п.).

Потерял(а) права/СТС/бумажный ПТС — куда обращаться и какие документы нужны?

  1. Подайте заявление в ГИБДД (удобно через Госуслуги или МФЦ).
  2. Возьмите паспорт, фото (если просят на месте), деньги на госпошлину.
  3. Если ПТС был бумажный — выдадут дубликат или переведут сведения в ЭПТС.
  4. Если документ украли — приложите заявление о краже (из полиции), это ускорит проверку.

Выдают ли временное разрешение на управление? На сколько?
Да, при восстановлении водительского удостоверения чаще всего оформляют временное разрешение (сроком примерно до 2 месяцев) до готовности нового ВУ. Возите его вместе с паспортом.

Потерял(а) ОСАГО — как восстановить?
— Если полис электронный: зайдите в личный кабинет страховой или найдите письмо на почте и скачайте PDF; можно хранить в телефоне.
— Если полис бумажный: обратитесь в свою страховую — выдадут дубликат. Данные полиса проверяются по базе, так что страховая найдёт его по ФИО/VIN.

Восстановление диагностической карты: где и как?
Обратитесь к тому оператору ТО, где проходили техосмотр. Он восстановит карту по номеру VIN/госномеру (часто — дистанционно) и выдаст дубликат или пришлёт электронную копию.

Утерян ДКП — как подтвердить право собственности?
— Попросите копию у второй стороны сделки (продавца/покупателя).
— Если не вышло — запросите данные в ГИБДД (в архивах регистрации есть сведения о переходе права).
— Дополнительно помогут платёжные документы (расписка, банковский перевод, счёт от салона).

Какой штраф, если забыть дома права/СТС/ОСАГО?

  • Права/СТС забыли: предупреждение или штраф до 500 ₽.
  • ОСАГО не предъявили (полис есть, но с собой нет): обычно 500 ₽.

Что будет за просроченные права/незарегистрированное ТС/неоформленный ОСАГО?

  • Права просрочены или отсутствуют — 5 000–15 000 ₽.
  • ТС не зарегистрировано в установленный срок — 1 500–2 000 ₽.
  • ОСАГО не оформлено — 800 ₽ (а при ДТП все выплаты — из своего кармана).

Если не вписан в ОСАГО (ограниченный полис) — чем грозит?
Штраф 500 ₽. Плюс страховая может отказать в выплате, и тогда ущерб компенсируете вы (или владелец) самостоятельно.

Повторное нарушение: какие санкции строже?
За повтор в течение года санкции растут. Например, при езде после лишения прав: штраф 30 000 ₽ + возможный арест/обязательные работы; при повторе — 50 000–100 000 ₽ или больше часов работ.

Поддельные документы: ответственность
Использование заведомо поддельных прав/СТС/полиса — это уже не административка, а уголовная ответственность (штрафы, работы, вплоть до лишения свободы). Никогда не соглашайтесь на «документы за час».

Какие документы нужны водителю такси/коммерческого ТС?

  • ВУ с нужной категорией (A/B/C/D + прицепные BE/CE/DE).
  • СТС, ОСАГО (для юрлиц — полис на юрлицо/владельца).
  • Для такси и коммерции по правилам региона и работодателя могут требоваться: путевой лист, медосмотр/линейка, тахограф + карта водителя (для грузовиков/автобусов), страхование пассажиров (такси/автобусы), лицензия/разрешение на таксомоторные перевозки (выдаётся на авто/перевозчика). Уточняйте локальные требования.

Какие бумаги требуются при аренде/прокате?

  • Паспорт + ВУ нужной категории и стажа (часто от 1 года, иногда — возрастной ценз).
  • Договор аренды/проката + акт приёма-передачи (фото одометра, дефекты, топливо).
  • Банковская карта для депозита/залог.
    Совет: сфотографируйте кузов/салон/диски/стекло и отметьте всё в акте, иначе «коцка» внезапно станет вашей.

Каршеринг: что проверять в приложении и на месте?

  • В приложении: статус ВУ одобрен, тариф и франшиза, зона катания/парковки, штрафы и платные дороги.
  • На месте: повреждения, чистота, топливо/заряд, документы в бардачке (если нужны по правилам оператора), аптечка/знак.
  • После поездки: корректно завершить аренду, дождаться фото-отчёта в приложении.

Корпоративный автомобиль: нужны ли доверенности и путевые листы?

  • Для управления в обычных условиях доверенность не требуется, если вы вписаны в процесс работодателя и есть СТС/ОСАГО.
  • Путевой лист, медосмотры, тахограф и прочие документы — по регламенту компании и виду перевозки. На служебных ТС это частая обязанность.

Кто несёт ответственность при ДТП на служебной машине?

  • Гражданская ответственность — в рамках ОСАГО/КАСКО владельца ТС (обычно компания).
  • Административная/уголовная — водитель-нарушитель.
  • Материальная — по внутренним правилам работодателя и ТК/договору (например, удержание ущерба в пределах/сверх лимитов, если доказана вина или нарушение регламента).

Нужны ли международные права?

  • Во многих странах достаточно российских прав нового образца (пластик), но часть требует международное ВУ (МВУ).
  • Универсальный подход: оформите МВУ — дёшево и спокойно на прокатных стойках/у полицейских.

Страховка «Зелёная карта»: где и когда нужна?

  • Для выезда на авто в большинство стран — обязательна.
  • Покупается заранее у аккредитованных страховщиков; проверьте срок и страны действия (в полисе отмечены).

Доверенность для выезда за пределы РФ: кому и когда требуется?

  • Если вы не собственник — многие погранслужбы/страны просят нотариальную доверенность на право выезда/управления.
  • В аренде/каршеринге — берите разрешение на выезд от компании (обычно не допускается без спецсогласований).

Какие документы показывать на границе и при аренде авто за рубежом?

  • Загранпаспорт, ВУ (+ МВУ, если требуется), СТС, «Зелёная карта», доверенность (если машина не ваша).
  • При аренде: паспорт, ВУ/МВУ, банковская карта на ваше имя, договор аренды; проверьте условия франшизы, эвакуации, ДТП и запрет на выезд в соседние страны.

Можно ли передать управление другу/родственнику и какие документы при этом?
Да, если у человека есть нужная категория и действующее ВУ.

  • Полис ОСАГО: если он ограниченный, водитель должен быть вписан. Если без ограничений, вписывать не нужно. Доверенность для езды не требуется.

Прицеп массой до/свыше 750 кг: нюансы документов у водителя

  • До 750 кг или связка до 3,5 т — достаточно категории тягача (обычно B) + СТС прицепа.
  • Свыше — смотрите категории BE/CE/DE. Нет категории — нельзя.

Авто в залоге/в кредите: какие документы носить с собой?

  • С собой: стандартный набор (ВУ, СТС, ОСАГО).
  • Кредитный договор/справку о залоге возить не обязательно; храните дома, но имейте доступ к копии (на случай споров/поездок за границу/пересечения КПП парковок).

Эвакуация и штрафстоянка: какие документы понадобятся для возврата?

  • ВУ, СТС, ОСАГО, документ, подтверждающий право владения/пользования (если вы не собственник — иногда просят доверенность/документ от владельца), квитанции об оплате эвакуации/хранения/штрафа.
    Совет: заранее сфотографируйте место эвакуации, знаки и разметку — пригодится при оспаривании.

ДТП без ГИБДД (европротокол): какие документы должны быть под рукой?

  • ВУ, СТС, ОСАГО; приложение страховщика или «Помощник ОСАГО» для фиксации.
  • Фото/видео, схема, данные второго участника (ВУ, СТС, ОСАГО, телефон), GPS-точка.
  • Проверьте лимиты по европротоколу и условия (нет пострадавших, разногласий по вине, оба ТС застрахованы).

Готовы к покупке автомобиля? Поможем подобрать и привезти авто под ваш бюджет и задачи, проверим историю и состояние, оформим документы и доставку «под ключ». Обращайтесь — команда CarsFromJapan на вашей стороне. Напишите нам, и мы начнём подбор уже сегодня.